Kundendaten & Dokumentenverantwortung
Bei Nachweis- und Dokumentationsanforderungen sollte klar sichtbar sein, für welchen Kunden, welches Projekt und welche Ansprechpartner die Unterlagen bestimmt sind.
- Firma und Standort
- Projekt- und Teilebezug
- Kontakt für Dokumentenprüfung
- Abteilung oder Funktion des Empfängers
Welche Nachweise typischerweise relevant sind
- Messprotokolle und Prüfberichte
- Materialzeugnisse und Chargenbezug
- Schweiß-, Wärmebehandlungs- oder Beschichtungsnachweise
- Fotodokumentation, Freigabeunterlagen oder Sondernachweise
Wann dieses Dokument eingesetzt werden sollte
Immer dann, wenn Nachweise nicht erst nachträglich eingefordert werden sollen, sondern von Beginn an Teil der technischen und qualitativen Anforderung sind. Das ist besonders wichtig bei qualitätskritischen Teilen, Erstmustern, Schweißbaugruppen, sicherheitsrelevanten Komponenten oder Freigabeprojekten.
Vorlage zur Festlegung
| Firmenname | ________________________________________ |
|---|---|
| Ansprechpartner / Abteilung | ________________________________________ |
| Projekt / Teil | ________________________________________ |
| Erforderliche Dokumente | Prüfbericht / Messprotokoll / Zeugnis / Foto / Sonstiges |
| Beizulegen bei | jeder Lieferung / Erstlieferung / Vorabnahme / Serie |
| Format / Sprache | PDF / digital / deutsch / englisch / nach Kundenvorgabe |
Mehrwert für Kunden
Dokumentationspflichten früh zu definieren spart Zeit in der Abnahme, verbessert die Nachvollziehbarkeit und verhindert Diskussionen über fehlende oder falsch bereitgestellte Nachweise. Gleichzeitig werden Wareneingang, Qualität und Projektleitung entlastet.
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