INDUQERA · Geschäftsbereich der ARTEMI e.U.
Datenschutzhinweise für Lieferanten
Registrierung, Qualifizierung, RFQs, Lieferantenportal und Lieferabwicklung
1. Verantwortlicher
INDUQERA – Geschäftsbereich der ARTEMI e.U., Prager Straße 109/5/55, 1210 Wien, Österreich; Rechtsträger ARTEMI e.U., Firmenbuchnummer FN 635497 f, Firmenbuchgericht Handelsgericht Wien; Inhaber Dipl.-Wirt.-Ing. Uwe Weber; E-Mail info@induqera.at; Telefon +43 676 641 1430.
2. Ansprechpartner Datenschutz
Anfragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@induqera.at oder postalisch an die oben genannte Anschrift. Diese Kontaktadresse ist keine Behauptung, dass ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter benannt ist.
3. Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten verarbeiten wir je nach Vorgang zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person Vertragspartei ist), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c), zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f; insbesondere sichere Kommunikation, Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Schutz von Geschäftsgeheimnissen) oder – soweit erforderlich – aufgrund einer freiwilligen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbaren Einwilligung (lit. a). Bei Ansprechpartnern von Geschäftskunden und Lieferanten ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f einschlägig.
4. Betroffene Personen und Datenkategorien
Wir verarbeiten geschäftliche Ansprechpartnerdaten (Name, Position, Kontakt), Unternehmens- und Standortangaben, Angaben zu Maschinenpark, Verfahren, Kapazität, Qualifikationen, Zertifikaten, Angebots- und Lieferdaten sowie gegebenenfalls Bank- und Rechnungsdaten. Unternehmensdaten ohne Personenbezug unterliegen nicht unmittelbar der DSGVO; personenbezogene Bestandteile dagegen schon.
5. Zwecke
Wir nutzen diese Angaben zur Lieferantenaufnahme, Eignungs- und Qualitätsprüfung, passenden RFQ-Anfragen, Angebotsvergleichen, Vergabe- und Terminplanung, Auftragsdurchführung, Reklamationsbearbeitung, Dokumentationspflichten und Schutz gegen missbräuchlichen Zugriff.
6. Lieferantenportal und Quellen
Für die Registrierung und spätere Profilpflege werden Portalcode, Authentisierungs-/Sitzungsdaten und zugehörige Protokolle verarbeitet. Angaben können aus Ihrer Selbstauskunft, geschäftlicher Kommunikation, öffentlichen Registern oder Firmenwebsites stammen. Eine Veröffentlichung vollständiger Lieferantenprofile findet nicht allein durch Registrierung statt.
7. Empfänger und internationale Fertigung
Im erforderlichen Rahmen erhalten zuständige Kunden, Prüf- und Logistikpartner oder beauftragte Dienstleister konkrete Lieferdaten. Die Weitergabe persönlicher Kontaktdaten soll auf die jeweilige Aufgabe begrenzt bleiben. Bei Drittlandbezug gelten die beschriebenen DSGVO-Sicherungen.
8. Vertraulichkeit und Freigaben
Lieferanten erhalten kundenbezogene Zeichnungen oder andere schutzwürdige Angaben nur für den vereinbarten Zweck. Eine unterzeichnete NDA ist eine eigenständige Vertragsvereinbarung; die bloße Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ersetzt sie nicht.
Empfänger, Auftragsverarbeiter und Dienstleister
Soweit für die genannten Zwecke erforderlich, erhalten zuständige interne Personen, IT-/Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Berater, Zahlungs-/Logistik-/Prüfpartner, qualifizierte Fertigungsunternehmen oder Behörden Daten. Dienstleister werden im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen eingesetzt; bei einer Auftragsverarbeitung werden erforderliche Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO getroffen. Es findet kein Verkauf personenbezogener Daten statt.
Drittlandübermittlungen
Bei Fertigungspartnern, IT-Anbietern oder Projekten außerhalb des EWR kann ein Drittlandbezug entstehen. Soweit personenbezogene Daten übermittelt werden, geschieht dies nur auf einer zulässigen Rechtsgrundlage nach Kapitel V DSGVO, etwa mit Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien. Informationen über konkrete Empfänger und Sicherungen können im Einzelfall angefragt werden; eine generelle Zusicherung ausschließlich europäischer Verarbeitung wird nicht abgegeben.
Speicherdauer
Wir speichern Daten solange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Rechtsansprüche zu wahren sind. Buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach den anwendbaren österreichischen Vorschriften aufbewahrt (regelmäßig mindestens sieben Jahre, gegebenenfalls länger). Nicht angenommene Anfragen, Kommunikationsdaten, RFQ-Unterlagen, Lieferantenprofile und Sicherheitsprotokolle werden nach nachvollziehbaren Lösch- und Prüfregeln aufbewahrt; eine einheitliche pauschale Löschfrist für sämtliche Vorgänge besteht nicht. Aufbewahrungsfragen können unter info@induqera.at geklärt werden.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; Direktwerbung kann jederzeit ohne Begründung widersprochen werden.
Beschwerderecht
Sie können Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, insbesondere bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/).
Pflicht zur Bereitstellung
Vertrags- und Kommunikationsdaten sind regelmäßig erforderlich, um Angebote, Aufträge oder Portalleistungen bearbeiten zu können. Ohne notwendige Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht möglich. Freiwillige Angaben bleiben freiwillig.
Automatisierte Entscheidungen
Der technische Einsatz von Regeln zur Vorqualifizierung, Zuordnung und Benachrichtigung begründet nicht automatisch eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Sollten solche Verfahren künftig eingesetzt werden, informieren wir gesondert über die erforderlichen Einzelheiten.
Änderungen und Version
Stand: 05.11.2026. Diese Informationen werden bei relevanten Änderungen der Datenverarbeitung aktualisiert. Vertragliche Geheimhaltungspflichten und der Datenschutz personenbezogener Daten sind rechtlich getrennte Sachverhalte.