INDUQERA · Geschäftsbereich der ARTEMI e.U.
Datenschutzerklärung
Öffentliche Information nach Art. 13 und 14 DSGVO – INDUQERA Website, Portale und Geschäftsabwicklung
1. Verantwortlicher
INDUQERA – Geschäftsbereich der ARTEMI e.U., Prager Straße 109/5/55, 1210 Wien, Österreich; Rechtsträger ARTEMI e.U., Firmenbuchnummer FN 635497 f, Firmenbuchgericht Handelsgericht Wien; Inhaber Dipl.-Wirt.-Ing. Uwe Weber; E-Mail info@induqera.at; Telefon +43 676 641 1430.
2. Ansprechpartner Datenschutz
Anfragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@induqera.at oder postalisch an die oben genannte Anschrift. Diese Kontaktadresse ist keine Behauptung, dass ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter benannt ist.
3. Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten verarbeiten wir je nach Vorgang zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die betroffene Person Vertragspartei ist), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c), zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f; insbesondere sichere Kommunikation, Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Schutz von Geschäftsgeheimnissen) oder – soweit erforderlich – aufgrund einer freiwilligen, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbaren Einwilligung (lit. a). Bei Ansprechpartnern von Geschäftskunden und Lieferanten ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f einschlägig.
4. Aufruf der Website und Sicherheitsprotokolle
Beim Aufruf von induqera.com werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browser-/Geräteangaben und Fehlerstatus. Dies dient der sicheren technischen Bereitstellung, Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und Fehlerdiagnose; Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontakt, Anfragen und Zeichnungsdaten
Bei Kontaktaufnahme über Formulare, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Angaben zu Person, Unternehmen, Kontaktkanälen, Anfrageinhalt sowie freiwillig eingereichte Zeichnungen, CAD-Dateien und Projektdaten. Technische Unterlagen enthalten regelmäßig Geschäftsgeheimnisse; soweit darin personenbezogene Daten vorkommen, gelten auch die DSGVO-Vorgaben. Die Unterlagen verwenden wir zur technischen Prüfung, Angebotsvorbereitung und Projektbearbeitung; an geeignete Fertigungsunternehmen können hierfür benötigte Daten unter Vertraulichkeitsvorgaben und möglichst ohne Kundennamen weitergegeben werden.
6. Kunden- und Lieferantenportale
In unseren Portalen werden Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten, Anfragen, Projektstatus, Unterlagen, Angebote und Zugangs- beziehungsweise Sicherheitsinformationen verarbeitet. Zugangscodes und Sitzungsdaten dienen Authentisierung und Missbrauchsabwehr. Berechtigte Personen erhalten nur die für ihre Rolle erforderlichen Daten. Die Portale sind kein öffentliches Dokumentenarchiv.
7. Lieferantenqualifizierung und RFQs
Für Lieferantensuche und Qualifikation verarbeiten wir Unternehmensstammdaten, Namen geschäftlicher Kontakte, betriebliche Qualifikationen, Maschinen- und Fertigungsdaten, Kapazitäten, Qualitätsnachweise, Angebote sowie projektbezogene Kommunikation. Die Angaben können aus Selbstauskünften, öffentlich zugänglichen Unternehmensquellen oder aus legitimen geschäftlichen Kontakten stammen. Als Empfänger kommen bei Projektabwicklung insbesondere beteiligte Kunden und geeignete Fertigungs-, Prüf- und Logistikunternehmen in Betracht, jeweils soweit erforderlich.
8. Kommunikation und Dokumentenprozesse
E-Mails, geschäftliche Korrespondenz, Protokolle, Bestellungen, Rechnungen und Nachweise verarbeiten wir für die Vertragsdurchführung, Rechnungslegung, Dokumentation und Rechtsdurchsetzung. Hierzu können berufliche Ansprechpartner und gegebenenfalls bevollmächtigte Dritte verarbeitet werden.
9. Cookies und externe Inhalte
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen können insbesondere der sicheren Anmeldung, Sitzungsführung und Spracheinstellung dienen. Soweit Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, bedarf dies vor ihrer Aktivierung der jeweils erforderlichen Zustimmung nach den anwendbaren Vorgaben. Drittanbieter und konkrete Cookie-Laufzeiten müssen anhand der tatsächlich installierten Plugins und eingebundenen Dienste geprüft und gegebenenfalls in einer ergänzenden Cookie-Übersicht benannt werden. Diese Version behauptet nicht, dass keine zusätzlichen Trackingdienste eingesetzt werden.
10. Quellen nach Art. 14 DSGVO
Geschäftliche Kontaktdaten können aus der Kontaktaufnahme durch Ihre Organisation, aus Branchenverzeichnissen, Unternehmenswebsites, Ausschreibungen, öffentlichen Registern oder Empfehlungen stammen. Betroffene erhalten die erforderlichen Informationen im gesetzlichen Rahmen, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
Empfänger, Auftragsverarbeiter und Dienstleister
Soweit für die genannten Zwecke erforderlich, erhalten zuständige interne Personen, IT-/Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Berater, Zahlungs-/Logistik-/Prüfpartner, qualifizierte Fertigungsunternehmen oder Behörden Daten. Dienstleister werden im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Anforderungen eingesetzt; bei einer Auftragsverarbeitung werden erforderliche Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO getroffen. Es findet kein Verkauf personenbezogener Daten statt.
Drittlandübermittlungen
Bei Fertigungspartnern, IT-Anbietern oder Projekten außerhalb des EWR kann ein Drittlandbezug entstehen. Soweit personenbezogene Daten übermittelt werden, geschieht dies nur auf einer zulässigen Rechtsgrundlage nach Kapitel V DSGVO, etwa mit Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien. Informationen über konkrete Empfänger und Sicherungen können im Einzelfall angefragt werden; eine generelle Zusicherung ausschließlich europäischer Verarbeitung wird nicht abgegeben.
Speicherdauer
Wir speichern Daten solange, wie es für die jeweiligen Zwecke notwendig ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Rechtsansprüche zu wahren sind. Buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach den anwendbaren österreichischen Vorschriften aufbewahrt (regelmäßig mindestens sieben Jahre, gegebenenfalls länger). Nicht angenommene Anfragen, Kommunikationsdaten, RFQ-Unterlagen, Lieferantenprofile und Sicherheitsprotokolle werden nach nachvollziehbaren Lösch- und Prüfregeln aufbewahrt; eine einheitliche pauschale Löschfrist für sämtliche Vorgänge besteht nicht. Aufbewahrungsfragen können unter info@induqera.at geklärt werden.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; Direktwerbung kann jederzeit ohne Begründung widersprochen werden.
Beschwerderecht
Sie können Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, insbesondere bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/).
Pflicht zur Bereitstellung
Vertrags- und Kommunikationsdaten sind regelmäßig erforderlich, um Angebote, Aufträge oder Portalleistungen bearbeiten zu können. Ohne notwendige Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht möglich. Freiwillige Angaben bleiben freiwillig.
Automatisierte Entscheidungen
Der technische Einsatz von Regeln zur Vorqualifizierung, Zuordnung und Benachrichtigung begründet nicht automatisch eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Sollten solche Verfahren künftig eingesetzt werden, informieren wir gesondert über die erforderlichen Einzelheiten.
Änderungen und Version
Stand: 05.11.2026. Diese Informationen werden bei relevanten Änderungen der Datenverarbeitung aktualisiert. Vertragliche Geheimhaltungspflichten und der Datenschutz personenbezogener Daten sind rechtlich getrennte Sachverhalte.