Wofür dieses Dokument gedacht ist
Das Anfrageformular & Projektblatt dient als sauberer Startpunkt für Zeichnungsteile, Baugruppen, Schweißkonstruktionen, Blechteile und Verlagerungsprojekte. Es bündelt die Informationen, die für eine belastbare technische Anfrage wirklich gebraucht werden, und verhindert, dass Details erst in mehreren E-Mails nachgereicht werden müssen.
Kundendaten & Ansprechpartner
Gerade bei technischen Beschaffungsprojekten sollten im Projektblatt nicht nur Teiledaten stehen, sondern auch die vollständigen Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten des anfragenden Kunden. Das reduziert Rückfragen, erleichtert die interne Zuordnung und macht das Dokument sofort arbeitsfähig.
- Firmenname, Rechtsform oder Bereich
- Straße, PLZ, Ort, Land
- Website und interne Referenz falls vorhanden
- Name, Funktion oder Abteilung
- E-Mail und Telefon
- Bezug zu Projekt, Bestellung oder Vorgang
- schnellere Rückmeldung
- klarere Zuordnung intern und extern
- weniger Nacharbeit bei Rückfragen
Welche Angaben enthalten sein sollten
- Projektname, Teilname oder Baugruppe
- Zeichnungsnummer, Revision und gültiger Datenstand
- Ansprechpartner für Technik und kaufmännische Rückfragen
- Material, Oberfläche, Härte, Beschichtung oder besondere Spezifikation
- kritische Maße, Funktionsmerkmale und bekannte Fertigungsrisiken
- gewünschter Lieferzustand inklusive Nacharbeit, Montage oder Kennzeichnung
- Mengen, Losgrößen, Jahresbedarf und Terminfenster
- Lieferort, Verpackung und Transportbesonderheiten
- erforderliche Nachweise, Qualitätsvorgaben oder Vorabnahmen
Praxisvorlage
| Firmenname | ________________________________________ |
|---|---|
| Ansprechpartner / Abteilung | ________________________________________ |
| E-Mail / Telefon | ________________________________________ |
| Projekt / Teil / Baugruppe | ________________________________________ |
| Zeichnungsstand | Zeichnungsnummer / Revision / Datum / 3D-Daten beigefügt ja-nein |
| Material / Oberfläche / Spezifikation | ________________________________________ |
| Mengen / Lose / Jahresbedarf | ________________________________________ |
| Liefertermin / Lieferort | ________________________________________ |
| Kritische Merkmale / Hinweise | ________________________________________ |
| Dokumentation / Qualität / Verpackung | ________________________________________ |
| Priorität | Preis / Termin / Qualität / Versorgungssicherheit / Verlagerung |
Warum dieses Dokument für Kunden sinnvoll ist
Ein gut ausgefülltes Projektblatt spart Zeit auf beiden Seiten. Es reduziert Rückfragen, verbessert die interne Abstimmung zwischen Einkauf, Technik und Projektleitung und schafft eine bessere Basis für einen sauberen Angebotsvergleich.
- weniger Nachfragen zu fehlenden Daten
- schnellerer Start der Anfragevorbereitung
- klarere Kommunikation bei kritischen Teilen
- technische Vergleichbarkeit der Rückmeldungen