Wofür dieser Leitfaden gedacht ist
Dieses Dokument ist die operative Brücke zwischen Konstruktion, Einkauf und Beschaffung. Es definiert, welche Unterlagen, Angaben und Freigabepunkte vorliegen sollten, bevor eine technische Anfrage in den Markt gegeben wird.
NutzenWeniger Rückfragen, höhere Angebotsqualität, klarere Vergleichbarkeit und deutlich geringeres Risiko durch widersprüchliche Datenstände.
Pflichtunterlagen
Technische Basis
- aktuelle PDF-Zeichnung mit Revisionsstand
- STEP / STP oder 3D-Daten, wenn Geometrie relevant ist
- Werkstoff, Norm, Oberfläche und Wärmebehandlung
Projektkontext
- Stückzahl, Lose, Zieltermin und Lieferort
- Einsatzfall oder kritische Funktionshinweise
- Prüfmerkmale, Dokumentation oder Freigabepunkte
Freigabelogik
- klarer Datenstand ohne Dubletten
- interne Freigabe vor Marktansprache
- benannter Ansprechpartner für Rückfragen
Was vor dem Versand intern geprüft werden sollte
| Datenstand | Zeichnung, Modell und Spezifikation widerspruchsfrei und freigegeben |
|---|---|
| Beschaffungsziel | Prototyp, Serie, Ersatzteil, Terminprojekt oder Verlagerung klar benannt |
| Qualitätsniveau | kritische Merkmale, Prüfberichte, Vorabnahme oder Zertifikate definiert |
| Kommerzielle Eckdaten | Stückzahlen, Lieferfenster, Verpackung, Kennzeichnung und Logistik geklärt |
| Vertraulichkeit | sensibler Inhalt, Anonymisierung und NDA-/Freigabelogik berücksichtigt |
Typische Fehlerbilder
- mehrere Dateistände ohne klare Freigabe
- kritische Merkmale werden erst nach Angebotsphase erwähnt
- Losgrößen, Abrufe oder Zieltermin sind nicht belastbar
- Lieferzustand, Kennzeichnung oder Verpackung bleiben offen
- vertrauliche Unterlagen werden ohne definierten Schutzprozess weitergegeben
Direkter Anschluss in den INDUQERA-Prozess
Nach diesem Leitfaden folgen die Seiten Dateiübermittlung & Dateiformate, Vertraulichkeit & Zeichnungsschutz und Beschaffungsprojektablauf & Steuerung.