Vertraulichkeit & Zeichnungsschutz

Regeln für den professionellen Umgang mit Zeichnungen, CAD-Daten, Spezifikationen und vertraulichen Projektinformationen.

Dokumentensteuerung

Unternehmen / Projekt	________________________________________
Dokumentstatus	Entwurf / in Bearbeitung / freigegeben
Bearbeiter / Funktion	________________________________________
Datum / Revision	________________________________________

Zweck & wirtschaftlicher Nutzen

Diese Schutzleitlinie beschreibt den kontrollierten Umgang mit technischen Unterlagen und projektbezogenen Informationen während Anfrage, Lieferantenauswahl und Fertigung. Ziel ist, den Empfängerkreis auf das Erforderliche zu begrenzen, Datenstände nachvollziehbar zu steuern und eine unkontrollierte Weitergabe von Zeichnungen, CAD-Daten, Kalkulations- oder Lieferanteninformationen zu vermeiden.

Anwendungsbereich

2D-Zeichnungen, 3D-Modelle und STEP-Daten
Stücklisten, Spezifikationen, Prüfpläne und Prozesswissen
Angebote, Kalkulationen und Zielkosten
Lieferantenlisten, Bezugsquellen und Beschaffungsstrategien
Projektinformationen, Fotos und kundenspezifische Dokumentation

Fachliche Prüfkriterien

Schutzbedarf und zulässigen Verwendungszweck vor Weitergabe festlegen
nur tatsächlich erforderliche Unterlagen an den notwendigen Empfängerkreis übermitteln
Dateien eindeutig Projekt, Bauteil und Revision zuordnen
Weitergabe an Unterlieferanten nur im freigegebenen Umfang
Zugriffs- und Übermittlungsweg dem Schutzbedarf anpassen
veraltete oder zurückgezogene Datenstände nicht weiterverwenden
Rückgabe-, Lösch- oder Archivierungsregeln nach Projektende beachten
sensible Preis-, Lieferanten- oder Kundendaten getrennt von reinen Fertigungsunterlagen behandeln

Arbeits- und Prüffelder

Die folgenden Felder werden projektbezogen ausgefüllt. Vorgaben können direkt ergänzt, ausgewählt, abgehakt oder – wenn nicht zutreffend – gestrichen werden.

Projekt / Kunde	Projektbezug und verantwortliche Stelle
Schutzstufe	intern / vertraulich / besonders sensibel
Datenumfang	Zeichnung / CAD / Stückliste / Prüfplan / Kalkulation
Zulässige Empfänger	benannte Lieferanten / Unterlieferanten / Prüfstelle
Zulässiger Zweck	Anfrage / Fertigung / Prüfung / Angebot
Weitergabe	nicht zulässig / nur nach Freigabe / projektbezogen
Übermittlungsweg	geschütztes Portal / freigegebener Dateiaustausch / sonstiger Weg
Projektende	Rückgabe / Löschung / Archivierung nach Vereinbarung
Verantwortliche Freigabe	Name / Funktion / Datum

Bewertung / Entscheidung

Weitergabe im definierten Umfang freigegeben
Unterlagen vor Weitergabe reduzieren/anonymisieren
zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich
Weitergabe derzeit nicht freigegeben

Offene Punkte & Maßnahmen

Punkt / Risiko	________________________________________
Maßnahme	________________________________________
Verantwortlich	________________________________________
Termin	________________________________________

Freigabe & Abschluss

Gesamtstatus	freigegeben / mit Auflagen / Rückfrage erforderlich / nicht freigegeben
Begründung / Restpunkte	________________________________________
Nächster Schritt	________________________________________
Freigabe durch / Datum	________________________________________