Dokumenten- & Revisionsstandard

Saubere Datenstände sind die Grundlage jeder belastbaren technischen Anfrage.

Dokumentensteuerung

Unternehmen / Projekt	________________________________________
Dokumentstatus	Entwurf / in Bearbeitung / freigegeben
Bearbeiter / Funktion	________________________________________
Datum / Revision	________________________________________

Zweck & wirtschaftlicher Nutzen

Der Revisionsstandard verhindert, dass Angebote, Fertigung oder Prüfung auf veralteten oder widersprüchlichen Unterlagen basieren. Jede technische Information muss einem gültigen Datenstand zugeordnet und jede relevante Änderung nachvollziehbar freigegeben werden können.

Anwendungsbereich

2D-Zeichnungen und PDF-Unterlagen
3D-Modelle und neutrale CAD-Formate
Stücklisten, Spezifikationen und Prüfpläne
Änderungsmitteilungen und Abweichungsfreigaben
Lieferantenunterlagen und qualitätsrelevante Nachweise

Fachliche Prüfkriterien

eindeutige Dokumenten-ID, Zeichnungsnummer und Revisionskennung
Freigabedatum und verantwortliche Freigabestelle
Konsistenz zwischen Zeichnung, 3D-Modell, Stückliste und Spezifikation
Kennzeichnung geänderter Merkmale und Änderungsgrund
Sperrung oder Rücknahme älterer Datenstände
nachvollziehbare Verteilung des neuen Standes an alle Beteiligten
Bestätigung des Lieferanten bei relevanten Änderungen
Archivierung des freigegebenen Standes und der Änderungsentscheidung

Arbeits- und Prüffelder

Die folgenden Felder werden projektbezogen ausgefüllt. Vorgaben können direkt ergänzt, ausgewählt, abgehakt oder – wenn nicht zutreffend – gestrichen werden.

Dokument / Zeichnung	Bezeichnung und Dokumentennummer
Aktuelle Revision	Index / Revision / Datum
Begleitdateien	STEP / DXF / Stückliste / Spezifikation / Prüfplan
Änderungsgrund	technische oder kaufmännische Ursache
Geänderte Merkmale	Maß, Toleranz, Material, Oberfläche, Funktion, Dokumentation
Freigabe durch	Name / Funktion / Datum
Lieferant informiert	ja / nein / nicht erforderlich
Altstand gesperrt	ja / nein / noch offen
Auswirkung auf Auftrag	Preis / Termin / Qualität / Werkzeug / keine
Status	freigegeben / in Prüfung / gesperrt

Bewertung / Entscheidung

neuen Stand freigeben
Änderung mit Auflagen freigeben
Auswirkungsanalyse vor Freigabe erforderlich
Altstand weiterhin gültig

Offene Punkte & Maßnahmen

Punkt / Risiko	________________________________________
Maßnahme	________________________________________
Verantwortlich	________________________________________
Termin	________________________________________

Freigabe & Abschluss

Gesamtstatus	freigegeben / mit Auflagen / Rückfrage erforderlich / nicht freigegeben
Begründung / Restpunkte	________________________________________
Nächster Schritt	________________________________________
Freigabe durch / Datum	________________________________________