Anfrageleitfaden & Unterlagenstandard

Standard für belastbare technische Anfragen und saubere Anfragevorbereitung.

Dokumentensteuerung

Unternehmen / Projekt	________________________________________
Dokumentstatus	Entwurf / in Bearbeitung / freigegeben
Bearbeiter / Funktion	________________________________________
Datum / Revision	________________________________________

Zweck & wirtschaftlicher Nutzen

Der Leitfaden definiert den INDUQERA-Standard für technisch belastbare Anfragen. Eine gute Anfrage soll nicht möglichst umfangreich, sondern eindeutig, widerspruchsfrei und entscheidungsfähig sein. Dadurch entstehen vergleichbare Angebote, belastbarere Liefertermine und eine deutlich geringere Wahrscheinlichkeit späterer Kosten- oder Qualitätsabweichungen.

Anwendungsbereich

Konstruktion und Entwicklung vor Übergabe an den Einkauf
technischer Einkauf und strategische Beschaffung
Projektleitung bei Erstteilen, Änderungen und Verlagerungen
Qualitätssicherung bei prüf- oder freigaberelevanten Bauteilen
Lieferantenmanagement bei neuen Bezugsquellen

Fachliche Prüfkriterien

eindeutiger Revisionsstand aller Zeichnungen, Modelle und Spezifikationen
keine widersprüchlichen Maße oder Anforderungen zwischen 2D und 3D
Werkstoff, Wärmebehandlung, Oberfläche und Lieferzustand vollständig definiert
kritische Toleranzen, Passungen und Funktionsmerkmale sichtbar gekennzeichnet
Mengen, Losgrößen, Abrufe und Terminanforderungen realistisch beschrieben
Prüf-, Dokumentations- und Zeugnisumfang vor Angebot geklärt
Verpackung, Kennzeichnung und Lieferort eindeutig festgelegt
Vertraulichkeits- und Weitergaberegeln vor Marktansprache festgelegt

Arbeits- und Prüffelder

Die folgenden Felder werden projektbezogen ausgefüllt. Vorgaben können direkt ergänzt, ausgewählt, abgehakt oder – wenn nicht zutreffend – gestrichen werden.

Datenstand	Zeichnung, Revision, CAD-Modell und Spezifikation konsistent
Fertigungsumfang	Bearbeitungsschritte und Fremdleistungen eindeutig
Werkstoff	Norm, Zustand, Zeugnisanforderung
Qualität	kritische Merkmale, Prüfplan, Erstmuster, Abnahme
Mengenmodell	Losgrößen, Staffel, Jahresbedarf, Abrufe
Termin	Angebotsfrist, Mustertermin, Serien-/Liefertermin
Logistik	Lieferort, Verpackung, Kennzeichnung
Freigabe	interne technische und kaufmännische Freigabe dokumentiert

Bewertung / Entscheidung

Anfrage freigeben
Anfrage mit dokumentierten Annahmen freigeben
gezielte Rückfragen erforderlich
Anfrage vorläufig zurückhalten

Offene Punkte & Maßnahmen

Punkt / Risiko	________________________________________
Maßnahme	________________________________________
Verantwortlich	________________________________________
Termin	________________________________________

Freigabe & Abschluss

Gesamtstatus	freigegeben / mit Auflagen / Rückfrage erforderlich / nicht freigegeben
Begründung / Restpunkte	________________________________________
Nächster Schritt	________________________________________
Freigabe durch / Datum	________________________________________