Anfrageformular & Projektblatt

Die zentrale Vorlage für Bauteile, Baugruppen und technische Beschaffungsprojekte.

Dokumentensteuerung

Unternehmen / Projekt	________________________________________
Dokumentstatus	Entwurf / in Bearbeitung / freigegeben
Bearbeiter / Funktion	________________________________________
Datum / Revision	________________________________________

Zweck & wirtschaftlicher Nutzen

Das Projektblatt bildet die zentrale technische und kaufmännische Ausgangsbasis für Bauteile, Baugruppen und Industrieprojekte. Es bündelt Datenstand, Leistungsumfang, Mengen, Termin, Qualität, Dokumentation und besondere Risiken in einem Vorgang und schafft damit eine belastbare Grundlage für Lieferantenauswahl, Angebotsvergleich und Vergabe.

Anwendungsbereich

Einzelteile und Zeichnungsteile
Baugruppen und montagefertige Lieferumfänge
Fertigungspakete und Produktfamilien
Lieferantenwechsel, Zweitquellen und Verlagerungsprojekte
technisch anspruchsvolle Beschaffungs- und Optimierungsprojekte

Fachliche Prüfkriterien

eindeutige Projekt- oder Bauteilidentifikation
freigegebener Zeichnungs-, CAD- und Spezifikationsstand
vollständiger Fertigungs- und Lieferumfang einschließlich Fremdprozessen
Mengenmodell: Einzelbedarf, Staffel, Jahresbedarf, Lose und Abrufe
Qualitätsanforderungen einschließlich Prüfplänen, Zeugnissen und Freigaben
Zieltermin, Lieferplan, Lieferort und notwendige Zwischenmeilensteine
Verpackungs-, Kennzeichnungs- und Dokumentationsanforderungen
bekannte Risiken, Kostentreiber, Alternativen und Entscheidungskriterien

Arbeits- und Prüffelder

Die folgenden Felder werden projektbezogen ausgefüllt. Vorgaben können direkt ergänzt, ausgewählt, abgehakt oder – wenn nicht zutreffend – gestrichen werden.

Unternehmen / Werk	Unternehmen, Standort, Abteilung
Ansprechpartner	Name, Funktion, E-Mail, Telefon
Projekt / Teil / Baugruppe	Bezeichnung, Projekt- oder Artikelnummer
Zeichnungsstand	Zeichnungsnummer, Revision, Datum, 3D-Daten
Leistungsumfang	Fertigung, Fremdprozesse, Montage, Prüfung, Verpackung
Werkstoff / Oberfläche	Norm, Zustand, Beschichtung, Wärmebehandlung
Menge / Abrufe	Losgrößen, Jahresbedarf, Staffel, Abruflogik
Termin / Lieferort	Wunschtermin, Serienstart, Lieferadresse
Qualitätsumfang	kritische Merkmale, Prüfbericht, Zeugnisse, Erstmuster
Besondere Anforderungen	technische, logistische oder dokumentarische Besonderheiten
Entscheidungskriterien	Gesamtkosten, Termin, Qualität, Kapazität, Risiko

Bewertung / Entscheidung

Projekt für technische Vorprüfung freigeben
Marktansprache vorbereiten
Unterlagen gezielt nachfordern
Projektumfang vor Anfrage nochmals abgrenzen

Offene Punkte & Maßnahmen

Punkt / Risiko	________________________________________
Maßnahme	________________________________________
Verantwortlich	________________________________________
Termin	________________________________________

Freigabe & Abschluss

Gesamtstatus	freigegeben / mit Auflagen / Rückfrage erforderlich / nicht freigegeben
Begründung / Restpunkte	________________________________________
Nächster Schritt	________________________________________
Freigabe durch / Datum	________________________________________